• 
• 
  e-mail odbiorcy:

  Twój e-mail:

  Witaj! Polecam Ci stronę: http://www.pracawarszawa.org

• 
• 
• 
• dodaj bezpłatne oferty pracy
• wyszukiwanie zaawansowane
• oferty dla Ciebie
• dodaj CV

Podgląd prezentacji oferty firmy HAYS Poland Sp. z.o.o.

WarsawHAYS Poland Sp. z.o.o.

ogłoszenie z dnia 14.07.2010

Kierownik Obslugi Zarzadu

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta, firmy zajmującej się tworzeniem rozwiązań telekomunikacyjnych, aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
 
Kierownik Obsługi Zarządu
Warszawa


 
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
 
Organizacja sposobu wykonywania pracy i nadzór nad Spółkami Grupy i działaniami Spółki (we współpracy z Prezesem Zarządu, Działem Handlowym, Działem Marketingu, Działem Organizacyjno – Prawnym, Obsługą Sekretarską) poprzez:

• współtworzenie okresowych harmonogramów i planów działania (rocznych, kwartalnych, tygodniowych), wiążących się z zakresem obowiązków, z uwzględnieniem bieżących i przyszłych projektów: koordynacja, kontrola i nadzór wykonawczy nad przebiegiem zaplanowanych działań,
• zapewnienie sprawnego obiegu i wymiany informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Grupy poprzez aktywny  udział w cotygodniowych posiedzeniach Kierownictwa, w tym sporządzanie protokołu z tych posiedzeń,
• współpraca z Prezesem Zarządu w sprawach związanych z działalnością społeczną Prezesa– pisanie sprawozdań z posiedzeń zarządów, zespołów roboczych itp., w których Prezes bierze udział; wymiana korespondencji w imieniu Prezesa; przygotowanie materiałów dla Prezesa na spotkania związane z ww. instytucjami (posiedzenia zarządów, zespołów roboczych itp.),
• stała współpraca z partnerami – dostawcami w zakresie pozyskiwania informacji o nowych produktach, systemach czy usługach,
• organizacja prezentacji zewnętrznych (we współpracy ze Spółkami Grupy, Działem Handlowym, Działem Organizacyjno – Prawnym oraz Działem Marketingu):
• organizacja prezentacji zewnętrznych (we współpracy ze Spółkami Grupy, Działem przygotowanie sprawozdania z prezentacji,
• nadzór nad Obsługą Sekretarską w zakresie:
  o        aktualizacji wpisów do kalendarza Prezesa,
  o        umawiania spotkań,
  o        rezerwacji restauracji i/lub zamawiania cateringu na spotkania służbowe Prezesa,
  o        zapewnienia Prezesowi wykonania zaproszeń, listów gratulacyjnych, prezentów itp. w związku ze spotkaniami służbowymi,
  o        określanie listy kontaktów roboczych w bieżących projektach (osób związanych z konkretnymi projektami),
  o        tworzenie pism oficjalnych i nieoficjalnych dla klientów i dostawców (innych niż zaproszenia, gratulacje, życzenia itp.),
  o        zdobywanie informacji do ww. pism,
  o        udział w spotkaniach z dostawcami, klientami, 
• przygotowanie planu działań wynikających z ustaleń spotkania (tzw. action points),
• udział  w targach, konferencjach itp. w tym (we współpracy z Działem Marketingu),
  o        wybór i propozycja tematu oraz adresata(ów),
  o        przygotowanie budżetu,
  o        propozycje terminu i wpisanie go do kalendarza Prezesa,
  o        wybór i zapewnienie miejsca,
  o        zapewnienie sprzętu (nagłośnienie, audiowizualny itp.), cateringu, zaproszeń,
  o        lista obecności – potwierdzanie obecności,
  o        uzyskanie odpowiednich pozwoleń (np. na wejście obcokrajowców na teren wojskowy),
  o        zapewnienie tłumaczenia (tekstów, prezentacji, symultaniczne itp.),
  o        rozliczenia z dostawcami usług i sprzętu,
  o        inne wymagane ad hoc.
• nadzór – we współpracy z Działem Marketingu - nad organizacją imprez firmowych oraz innych przedsięwzięć promocyjnych z obecnością osób spoza firmy, w tym: Opłatek, Bal Karnawałowy, Turnieje Tenisowe itp., w zakresie:
  o        wyboru osób zaproszonych uczestników w tych imprezach i przedsięwzięciach (na podstawie list historycznych i uaktualnionych danych);
  o        sporządzanie w porozumieniu z Działem Marketingu – list uczestników.
   
   
   

Wymagania:

Oczekiwane kwalifikacje i umiejętności:
 
·         Wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
·         Biegła znajomość języka angielskiego,
·         Kilkuletnie doświadczenie zdobyte na podobnym stanowisku,
·         Znajomość tematyki służb mundurowych,
·         Wiedza ogólna o świecie współczesnym,
·         Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, Power Point) i Internetu,
·         Doskonale rozwinięte umiejętności planowania i organizacji pracy własnej,
·         Odporność na stres,
·         Samodyscyplina, umiejętność pracy pod presją czasu,
·         Umiejętność aktywnego słuchania i efektywnego komunikowania się,
·         Elastyczność w podejściu do problemów i trudności,
·         Wysoka kultura osobista.

czytaj więcej »

czytaj mniej «

« powrót

copyright © 2008 Imedia Group 03-918 W-wa, ul. Łotewska 17/2, tel.: 022 616-06-14, 022 616-06-15 fax: 022 616-07-17 Nasi partnerzy